安徽职业培训信息管理系统基本操作教程

2012年09月08日 其他 评论 1 条 阅读 11,605 views 次

一、培训业务流程

为贯彻落实省政府《关于加强职业培训促进就业创业的通知》,加强职业培训信息管理,安徽省人力资源社会保障厅、财政厅组织开发了“安徽职业培训信息管理系统”, 2012年4月1日起至6月30日试运行,7月1日起正式运行。

在开始前,带请各位先了解一下培训系统的基本操作流程。

培训业务流程。如下图所示

培训流程

上面流程图中紫红色边框的是培训机构的基本操作内容,其实内容并不多,也不复杂。下面我们来登陆系统看看如何操作。

二、系统登陆

帐号获得:由上级管理部门分配帐户和初始密码。

系统登陆地址:http://61.190.31.164/

登陆系统后,可以看到系统分左右两大部分,其中左侧是业务菜单,右侧则是菜单对应的内容。依次点开“业务菜单”下面的“右三角形”,展开各菜单内容。

业务菜单,如下图所示

培训系统主要业务菜单

为了大家能明白各个菜单的操作及注意事项,下面我们就结合流程图和业务菜单,一项项给大家详解。

三、师资信息管理

鼠标左键双击【师资信息管理】,打开如下图内容,在右侧可以对师资信息进行【添加】、【修改】、【删除】、【查看】操作。

师资信息管理_菜单

如果要添加师资信息,就点【添加】,打开下图信息框,在里面填写相应的内容,【保存】即可。

师资信息添加

四、开班计划申请

鼠标左键双击【开班计划申请】,打开如下图内容,在右侧可以对其进行【添加】、【修改】、【删除】、【查看】、【备注】操作。开班计划申请

点【添加】,打开下图信息框,在里面填写相应的内容,保存即可。

开班计划内容填写

开班计划填写注意事项:

1、带*的为必填内容;2、方框里面的内容,一定要注意;3、培训课时:实操时间不能少于60%。

五、开班课程表

鼠标左键双击【开班课程表】,打开如下图内容,点中间的【查询】,然后选中班级,在右侧可以对其进行“【添加】、【修改】、【删除】、【查看】”操作。

开班课程表

点【添加】,打开下图信息框,在里面填写相应的内容,【保存】即可。

开班课程表填写

开班课程表填写注意事项:

1、教师姓名是通过下拉框进行选择的,如果前面没有增加师资信息的话,这里是选择不了的。

2、这两项都完成后,可以通知管理部门审核审批开班计划了,否则不能进行下一步。

六、学员注册管理

鼠标左键双击【学员注册管理】,打开如下图内容,点中间的【查询】,然后选中班级,在右侧可以对其进行“【添加】、【修改】、【查看】、【删除】、【信息变更】、【批量导入】”操作。

学员信息注册管理

点【添加】,打开下图信息框,在里面填写相应的内容,【保存】即可。此功能速度太慢,效率太低,只是给大家介绍一下,建议直接跳到【批量导入】内容。

学员信息录入

点【批量导入】,打开下图信息框,点击右侧的红色字“学员批量导入格式下载”。

学员注册_批量导入1

把下载下来的excel表格打开,在表格的左下角有【填写说明】, 批量导入说明

根据说明填写完成后保存表格,如下图。批量导入表格

在学员批量导入窗口中,选择刚才文件,点击【导入】,系统会自动检验信息,并弹出消息框,如果有错误,请打开【错误信息】查看,并在excel表格中进行相应的修正,直到信息全部正确。最后点击学员批量导入窗口右下角的【提交】按钮,就可以把学员全部导入了。

学员注册_批量导入4

特别提醒:如果错误提示中有“不是文本格式”的话,就需要把列变成文本方式。最有效的操作方法是在excel中“选中这一列,点【数据】--【分列】--【下一步】……--【文本】--【完成】。”

也可以先对excel进行一下表格格式化处理,然后再输入信息,操作方法如下图:

表格格式化

七、学员基本信息修改

【学员基本信息修改】这个菜单主要是针对某些学员的电话、住址等变动而设置。鼠标左键双击【学员基本信息修改】,打开如下图内容,点中间的【查询】,然后选中班级,在右侧选中相应的学员,可对其进行【修改】、【查看】操作。

学员信息修改

八、签到日志管理

鼠标左键双击【签到日志管理】,打开如下图内容,点中间的【查询】,然后选中班级,在右侧可以对其进行“【签到】、【删除】”操作。

签到日志管理

点【签到】,打开下图信息框,选择签到日期和签到时间,然后点击【确定】,进入下一步操作。

签到日志管理1

注意:签到时间分上午、下午和晚上。

选中学员后,点【签到】就对学员签到了。如下图

签到日志管理2

特别提醒:上图“身份证号”前面的方框选中后,可以选中所有学员。

注意:由于学员较多,这时候签到的速度会比较慢,最后跳出“签到成功”对话框。

签到日志管理3

九、培训日志管理

鼠标左键双击【培训日志管理】,打开如下图内容,点中间的【查询】,然后选中班级,在右侧可以对其进行“【添加】、【修改】、【删除】、【查看】”操作。

培训日志管理

点【添加】,打开下图信息框,在里面填写相应的内容,【保存】即可。

培训日志填写

十、培训结业管理

鼠标左键双击【培训结业管理】,打开如下图内容,点右上角的【查询】,然后选中班级,在右侧可以对其进行“【培训结束】、【查看】”操作。

结业0

点【培训结束】,打开下图信息框,在里面选择培训时间,然后点【培训结束】即可

结业

结业1

特别提醒:由于班级结业后,不能再对班级里面的信息进行操作,所以在进行这一步的时候,最好与上级管理部门取得联系,核对后再进行,以防出现难以解决的问题。

如果本教程中有什么错误或是误导您的地方,请与我联系,多谢!

1 条留言  访客:1 条  博主:0 条

  1. 和我们公司用的系统差不多。

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